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Se préparer à la facture électronique quand on est une entreprise du bâtiment

La facture électronique n'est pas une modernisation facultative. C'est une obligation avec des dates, et la première tombe le 1er septembre 2026.

Les deux obligations, et elles ne tombent pas ensemble

RECEVOIR : à partir du 1er septembre 2026, toute entreprise française assujettie à la TVA doit être en mesure de recevoir une facture électronique. Il n'y a pas de seuil : une entreprise individuelle et un micro-entrepreneur sont concernés au même titre qu'une société de cinquante personnes.

ÉMETTRE : à la même date pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire, et au 1er septembre 2027 pour les PME, les TPE et les indépendants. À partir de la date qui vous concerne, un PDF envoyé par courriel ne vaut plus facture entre entreprises. La catégorie dont relève votre entreprise se vérifie auprès de votre expert-comptable.

Factur-X, en une phrase

Un Factur-X est un fichier PDF qui contient en même temps les données de la facture au format XML. Vous voyez un document lisible, la machine lit les données. Il s'appuie sur la norme européenne EN 16931 et il est techniquement équivalent au ZUGFeRD allemand depuis le 15 janvier 2026, ce qui compte si vous facturez de l'autre côté de la frontière.

Ce qu'est une Plateforme Agréée

Les factures ne circulent plus directement de vous à votre client : elles transitent par une plateforme agréée par l'administration. Pour les marchés publics, Chorus Pro reste la voie d'entrée. Le choix de la plateforme se fait dans la liste publiée par l'administration fiscale.

Dans les échanges, votre entreprise est identifiée par son SIRET ; le numéro de TVA intracommunautaire sert d'identifiant de repli. Deux raisons de vérifier dès maintenant que ces deux numéros sont exacts partout où ils figurent.

L'e-reporting, la partie qui concerne le plus le bâtiment

À côté des factures entre entreprises, une seconde transmission est prévue : les données des ventes aux particuliers et des opérations avec l'étranger doivent être communiquées à l'administration fiscale. Ce n'est pas un sous-produit des factures, c'est un flux distinct.

Pour une entreprise qui travaille surtout chez des particuliers, c'est donc l'e-reporting qui pèse le plus, alors que c'est l'obligation dont on parle le moins.

Ce qu'il y a à faire avant la date

• Vérifier que le SIRET et le numéro de TVA sont justes partout
• Vérifier que la numérotation des factures est unique et continue
• Compléter les mentions manquantes dans le modèle de facture
• Choisir une plateforme et savoir par où arriveront les factures de vos fournisseurs
• Demander à votre expert-comptable quelle date d'émission s'applique à votre entreprise

De notre côté, le format Factur-X (norme EN 16931) est déjà produit ; le raccordement passe par une plateforme agréée partenaire, dont le nom sera annoncé avant le 1er septembre 2026. Voir la page consacrée.