Home › Kennisbank

Klusadministratie automatiseren zonder gedoe

Administratie is het werk náást het werk. Elke offerte die je overtypt, elke factuur die je 's avonds maakt: het kost tijd die je niet aan klussen besteedt. Automatiseren begint met één principe: gegevens één keer invoeren, overal hergebruiken.

Begin bij de klantkaart

Alles start bij de lead. Zet je klantgegevens één keer goed vast, en laat offerte, planning, oplevering en factuur daaruit voortkomen. Zo verdwijnt het overtypwerk.

Laat de monteur de bron zijn

De monteur weet als eerste wat er af is. Laat hem de klus in de app afronden — met foto's en handtekening — en laat het systeem daaruit automatisch het opleverrapport en de factuur maken.

Koppel je facturatie

Door je facturatiepakket te koppelen, belandt een concept- of eindfactuur automatisch op de juiste plek. Geen dubbel werk, geen vergeten facturen.

Automatiseer de communicatie

Afspraakherinneringen en statusupdates naar de klant kunnen automatisch per mail en WhatsApp. Minder telefoontjes, tevredener klanten.

Wat het oplevert

• Uren minder administratie per monteur per week
• Minder fouten door overtypen
• Sneller factureren, dus sneller betaald
• Een professionele indruk bij de klant

In Quandron zit dit standaard. Bekijk in de live demo hoe een klus van lead tot factuur door het systeem loopt.