CRM + monteur-app · Nederland & Vlaanderen
CRM en monteur-app voor klus- en installatiebedrijven
Vijf pakketten eruit. Eén systeem erin.
Leads, offertes, planning, je monteurs in het veld en de facturatie in één systeem — van aanvraag tot betaalde factuur, zonder één keer over te typen.
Herken je dit?
Negen abonnementen, en jij bent de koppeling.
Offertes in het ene pakket, planning in een appje, foto's op de telefoon van de monteur en facturen die je 's avonds nog met de hand maakt.
- Losse systemenLeads, agenda, offertes en facturatie praten niet met elkaar.
- Dubbel werkDezelfde klantgegevens tik je op vijf plekken over.
- AvondurenOpleverrapporten en facturen maak je na werktijd.
Hoe het werkt
Een warme douche voor je klant.
Eén handeling voor jou.
Van eerste klik tot betaalde slotfactuur. Boven wat je klant meemaakt, onder wat jij ervoor moet doen.
Kiest zelf wanneer hij gebeld wordt
Hij prikt zelf een belmoment of afspraak, en ziet alleen momenten die in jouw agenda écht vrij zijn. Of hij pakt de configurator en wil meteen een prijs.
gaat vanzelfNiets
De afspraak staat in je agenda voordat je ervan weet.
geen handelingKrijgt binnen minuten een offerte waar hij niets meer bij hoeft te vragen
Rechtstreeks uit de configurator, compleet: specificaties met de tekening, productbladen en garantie als bijlage, keuze-opties waar hij zelf mee schuift, en online akkoord met handtekening.
gaat vanzelfNiets
De offerte gaat vanzelf de deur uit, met het rekenwerk er al in. Komt de aanvraag níét via een configurator binnen, dan stel je hem zelf samen — maar dan nog rolt de opvolging vanzelf verder.
geen handelingWordt netjes herinnerd, niet achtervolgd
Mail op dag 4, appje op dag 7, belherinnering op dag 10. Zegt hij ja of nee, dan stopt het meteen.
gaat vanzelfNiets
Hier lekt de omzet weg bij bedrijven zonder systeem: de offerte die onderop de stapel belandt.
geen handelingTekent, en plant meteen zelf de schouw in
Direct na het akkoord komt de uitnodiging — weer alleen uit wat er in jouw agenda vrij staat.
gaat vanzelfNiets
De klus staat ingepland en gekoppeld aan de juiste monteur.
geen handelingZiet een monteur die precies weet wat er speelt
Geen "ik bel even met kantoor". Foto's, maten en afspraken staan in de app — ook zonder bereik.
gaat vanzelfVoert de klus uit
Uren via de klok, opleveren met je eigen checklist.
de enige handelingKrijgt het in één keer goed opgeleverd
De checklist dwingt af dat alles klopt vóórdat de monteur vertrekt. Geen tweede rit.
gaat vanzelfNiets
De ingevulde lijst staat direct in het CRM.
geen handelingOntvangt een opleverrapport waar hij trots op is
Met foto's, afgevinkte punten en jouw huisstijl. Plus de vraag om een review, precies wanneer hij het meest tevreden is.
gaat vanzelfNiets
Je reviews groeien vanzelf mee.
geen handelingKrijgt de slotfactuur op het juiste moment
Met iDEAL-link, meteen na de oplevering. Betaalt hij niet, dan volgt vanzelf een nette herinnering.
gaat vanzelfNiets
De uren van de monteur staan er al als arbeidsregel op.
geen handelingWordt elk jaar vanzelf teruggebeld
Onderhoudscontract? De periodieke factuur rolt eruit en hij krijgt meteen de uitnodiging om de beurt in te plannen.
gaat vanzelfNiets
Hier laten de meeste bedrijven geld liggen: ze hébben contracten, maar factureren ze slecht. Deze klant begint vanzelf weer bij stap 01.
geen handelingOnder jouw eigen naam
Zie het meteen in je eigen huisstijl.
Typ je website in. Mail, offerte, factuur en opleverrapport kleuren mee met je eigen logo — precies zoals je klant ze straks ontvangt. Geen account nodig.
Aan: familie De Wit · Onderwerp: Je offerte staat klaar
Beste familie De Wit,
Bedankt voor je aanvraag. In de bijlage vind je de offerte voor de airco in de woonkamer, inclusief de tekening en de productbladen.
Met vriendelijke groet,
Van den Berg Installatie
Airco woonkamer — familie De Wit
Geldig tot 12 september 2026 · Dorpsstraat 12, Deurne
Slotfactuur — familie De Wit
Vervaldatum 26 augustus 2026 · opgeleverd op 12 augustus
Opgeleverd op 12 augustus 2026
Airco woonkamer · monteur Stefan · getekend om 15:24
Wanneer komt het jou uit?
Kies een moment voor de schouw. Je ziet alleen momenten die echt vrij zijn.
Stuur deze offerte naar jezelf
Dan zie je 'm rustig op je gemak in je eigen mailbox — met jouw logo, jouw kleuren en jouw bedrijfsnaam erboven. Eén veld, geen account, geen verkoper aan de lijn.
We gebruiken je adres alleen hiervoor. Geen nieuwsbrief tenzij je erom vraagt.
En alles blijft bij elkaar
Alles van één klant, op één pagina.
Elke stap laat iets achter: een mail, een offerte, een schouwfoto, een getekende opleverlijst, een factuur. Belt die klant over drie jaar over garantie, dan heb je het binnen tien seconden voor je.
Factuur F2026-0311 betaald via iDEAL
€ 1.380 voldaan, vier dagen voor de vervaldatum.
Foto's Opleverfoto's — Stefan
Vier foto's van het opgeleverde werk, meegestuurd in het rapport naar de klant.
Afspraak Montage, 08:00 tot 12:30
Urenklok 2:14. Meerwerk: wandgoot 2 m.
Mail "Kan het ook een week eerder?"
Beantwoord door kantoor, afspraak verzet.
Offerte OF2026-0170 — akkoord, € 2.380
Getekend na de tweede opvolgmail. Klant koos de optie met de wandgoot erbij.
Foto's Schouwfoto's — Stefan
Meterkast, gevel en doorvoer, met bijschrift over de leidinglengte.
Afspraak Schouw — door klant zelf gekozen
Herinnering ging een dag vooraf automatisch weg.
Aanvraag Via de airco-configurator
Woonkamer 34 m². Direct als offerte klaargezet.
Trajectbewaking
Niets blijft liggen. Ook niet wat jij vergeet.
Offertevolger zorgt dat de klant jóú niet vergeet. Trajectbewaking zorgt dat jij de klant niet vergeet. Staat er iets te lang stil, dan krijg jij een seintje — niet de klant die belt om te vragen waar het blijft.
Waar het meestal blijft hangen
Niet bij de klant. Bij de tussenstappen die in niemands agenda staan: materiaal niet besteld terwijl de montage al gepland is, meerwerk afgesproken op locatie en nooit gefactureerd, opgeleverd maar de slotfactuur nooit verstuurd.
Jij stelt per fase zelf in na hoeveel dagen er een seintje volgt, en aan wie. Een dakkapel heeft een ander ritme dan een airco.
3 trajecten staan stil.
G. Hoek — materiaal 9 dagen niet besteld, montage over 5 dagen
T. Nouwen — schouw 14 dagen geleden ingepland, niet uitgevoerd
Familie Bakker — offerte staat 6 dagen klaar, niet verstuurd
Eén bericht per dag of per week — geen gepiep de hele dag door.
De opname
Waar komt wat, en hoe was het afgesproken?
Bij de opname leg je het één keer vast. Diezelfde opname zit in de offerte én in de app van de monteur die het weken later komt maken — ook als dat iemand anders is dan wie er die dag stond.
Foto: achtergevel, plek buitenunitDezelfde foto, in de offerteDezelfde foto, in de monteur-appInstallaties & onderhoud
Niet de klant is je eenheid. De installatie is dat.
Eén klant kan drie units hebben op twee adressen, met verschillende intervallen en plaatsingsdata. Hang je dat onder de klant, dan raakt het door elkaar. Hang je het onder de installatie, dan blijft het kloppen — ook als de woning van eigenaar wisselt.
Wat er per installatie vastligt
- Merk, type en serienummer — via een foto van het typeplaatje, dus geen typefouten
- Plaatsingsdatum en garantietermijn — je ziet meteen wat nog onder garantie valt
- Locatie in het pand — in een bedrijfspand zoekt een monteur zich anders suf
- Onderhoudsinterval en de laatste beurt
- Volledige historie — elke beurt, elke storing, elk vervangen onderdeel
Beginnen zonder een week achter een scherm
Je hoeft niet eerst vierhonderd installaties in te voeren. Je monteur legt er bij elk bezoek één vast waar hij tóch al staat: foto van het typeplaatje, serienummer erbij, klaar in twee minuten. Binnen één onderhoudscyclus is je hele bestand compleet.
In juni weet je al welke 120 ketels er in het najaar aan de beurt zijn.
En je clustert ze op postcode, zodat je monteurs niet kriskras door de regio rijden. Zonder registratie per installatie vergeet je structureel een deel van je onderhoudsklanten — niet expres, maar omdat de lijst in iemands hoofd zit of in een agenda die niet is bijgewerkt toen die persoon met vakantie was. Elke vergeten beurt is een gemiste factuur, en een klant die het jaar daarop denkt dat hij geen contract meer heeft.
Capaciteit
Hoeveel werk kun je de komende weken écht aan?
Vier monteurs maal veertig uur is geen honderdzestig uur werk. Er gaat tijd naar rijden, materiaal halen, opruimen en de klant die nog even iets wil vragen — netto blijft er bij de meeste bedrijven zeventig tot tachtig procent over. In je planning zie je per week hoeveel uren er per persoon staan en hoeveel ruimte er over is.
Zit je op negentig procent of hoger, dan loopt het vast bij de eerste tegenvaller. Onder de zeventig kun je werk aannemen. Dat is een besluit dat je vooraf neemt, in plaats van achteraf constateert.
Koppelingen
Je klant merkt nooit dat je software gebruikt.
Mail van jouw adres. Een appje van jouw nummer. Een betaling naar jouw rekening. Een afspraak in jouw agenda. Quandron doet het werk en blijft zelf uit beeld.
Je eigen mailadres
Quandron koppelt aan je eigen mailserver. Post vertrekt vanaf jouw adres en antwoorden komen automatisch terug op de klantkaart — ook als de klant gewoon op "beantwoorden" drukt.
Je eigen WhatsApp-nummer
Herinneringen en opvolging via je eigen zakelijke nummer. Appjes worden sneller gelezen en sneller beantwoord dan mail — en de klant weet meteen van wie het komt.
Je eigen agenda
Tweerichtingskoppeling met de agenda die je al gebruikt. Wat je blokt kan de klant niet boeken. Wat hij boekt staat binnen twee minuten in je agenda — en in die van de monteur.
Je eigen rekening
De iDEAL-link loopt via jouw eigen Mollie-account. Het geld komt rechtstreeks bij jou binnen — Quandron zit er niet tussen en houdt niets in. Betaald is automatisch afgeboekt.
Calculeren
Van kostprijs naar een prijs die je durft te verdedigen.
Arbeid per werksoort met je eigen tarief, reisuren apart, materiaal met opslag per regel of per groep. Klussen die je vaker doet leg je vast als blok — de volgende calculatie is aanpassen in plaats van opnieuw beginnen.
Calculatie 0170 — airco woonkamer
De klant ziet de nette samenvatting. Jij houdt de detailregels — zodat je later kunt nazoeken waar de prijs vandaan kwam.
En achteraf: klopte het?
Omdat je monteur zijn uren op de klus klokt, kun je de calculatie naast de werkelijkheid leggen. Dat is de snelste manier om erachter te komen welke werksoorten je structureel te krap inschat.
Bewust eenvoudiger gehouden dan de calculatiepakketten voor grote aannemers: geen bestekken of RAW-posten, wel een nette calculatie in twintig minuten.
Urenregistratie
Bij een geschil is je urenadministratie het enige bewijs dat je hebt.
Je bent als werkgever verplicht een deugdelijke urenregistratie bij te houden — dat volgt uit de Arbeidstijdenwet en uit de cao, en sinds Europese rechtspraak wordt daar strenger naar gekeken. Komt de Arbeidsinspectie langs, of krijg je een geschil met een oud-werknemer, dan telt alleen wat je kunt laten zien. Ontbreekt het, dan wordt de lezing van de werknemer meestal gevolgd.
Waarom weekbriefjes je niet redden
Papier voldoet technisch gezien, maar raakt kwijt, komt te laat binnen en niemand kan achteraf zeggen of die vier uur nu overwerk was. Dat werkt twee kanten op: meldt een monteur pas twee weken later dat hij 's avonds nog een lekkage verhielp, dan gaat het als gewone uren de loonrun in — dat is achterstallig loon. Andersom worden uren als overwerk geboekt terwijl de week verder niet vol was.
Wat er in Quandron automatisch vastligt
- Datum, begin- en eindtijd en de pauze, per monteur
- Het project of de klus waar de uren aan besteed zijn
- Normale uren, overwerk, reisuren en wachturen apart — gekozen bij het invoeren, niet achteraf gereconstrueerd
- Verlof, ziekte en onwerkbaar weer als eigen soort
- Akkoord van de monteur of leidinggevende op de weekstaat
- Aan het eind van de week zie je meteen wie nog niets heeft ingevuld
En diezelfde uren gaan met één klik als arbeidsregel op de factuur.
Wat het kan
79 functies, in zes stukken.
Een gele streep betekent: gaat vanzelf, zonder dat jij eraan denkt. Klik door voor wat een functie precies doet.
Op kantoor 18 functies
Calculeren & offreren 9 functies
In het veld 19 functies
Geld binnen 10 functies
Onderhoud & installaties 10 functies
Klanten binnenhalen 15 functies
Elke aanvraag uit een configurator komt binnen als offerte — mét de schouwgegevens voor de monteur — en staat op datzelfde moment al in je Offertevolger.
Gebouwd door een installatiebedrijf
Wij hebben deze software voor onszelf gemaakt.
Quandron is niet bedacht achter een bureau. We hadden twee eigen bedrijven, monteurs in het veld en een handvol pakketten die niet met elkaar praatten. Wat we zochten bestond niet, dus hebben we het gebouwd — en sinds januari 2025 draait alles erop.
J&S Verduurzaming
verduurzamendeurne.nlKozijnen, warmtepompen, airco en zonnepanelen voor woningen en bedrijfspanden in Deurne en omstreken. Eigen installatiedienst, dertig jaar ervaring in de bouw en installatietechniek, en gecertificeerd volgens BRL 100 en de F-gassenregeling via Bureau Veritas.
Waarom Quandron eruitziet zoals het eruitziet: het F-gassenlogboek zit erin omdat wij het zelf moeten bijhouden om onze certificering te houden. De opleverchecklist per product bestaat omdat een dakkapel andere punten heeft dan een airco. En de opname met foto's is er omdat wij zelf te vaak een monteur op pad stuurden die niet wist wat er was afgesproken.
- Wat er veranderde: geen bestelling die blijft liggen, geen schouw die niemand meer inplant, en een klant die op tijd iets hoort in plaats van zelf te moeten bellen.
- Wat er niet veranderde: de bezetting op kantoor. We hebben er niemand bij hoeven nemen.
J&S Energy
jsenergy.nlBatterijopslag van 5 kWh tot 5 MWh, zonnepanelen en snellaadstations — van thuisbatterij tot bedrijventerrein. Engineering, installatie, inbedrijfstelling en service allemaal in eigen beheer, zonder derde partijen ertussen.
Waarom Quandron eruitziet zoals het eruitziet: de zakelijke configurators voor snelladers en bedrijfsbatterijen — met laadmarge, EIA en terugverdientijd — bestaan omdat wij ze zelf nodig hadden. Dat rekenwerk deden we eerst in spreadsheets die niemand anders durfde aan te raken.
- Wat er veranderde: minder fouten door de hele keten, want de monteur werkt met dezelfde gegevens als kantoor. En elk traject dat stilstaat komt vanzelf weer bovendrijven.
- Wat er niet veranderde: de omvang van de administratie, terwijl het werk wél groeide.
Elke functie in Quandron komt uit een dag waarop iets misging bij ons. Dat is meteen de reden dat er geen enkele functie in zit die niemand gebruikt — wat in de praktijk niet werkt, haalt de app niet.
Gratis, zonder account
46 gratis tools die je nu al kunt gebruiken.
Facturen, offertes en werkbonnen maken, doorrekenen wat iets moet kosten, en configurators die je klanten zelf laat invullen. Geen account, geen e-mailadres, alles op te slaan als pdf — ook op de telefoon, op de klus.
Documenten maken 10 stuks
Invullen, controleren, als pdf opslaan. De factuurtool controleert zelfs of alles erop staat wat de Belastingdienst verplicht stelt.
Voor jou als ondernemer 6 stuks
De rekensommen waar je 's avonds op vastloopt. Met de opbouw eronder, zodat je het aan je klant of je boekhouder kunt navertellen.
Voor je klant 19 stuks
Hoeveel bespaart die warmtepomp, hoeveel tegels heb je nodig, wat is het echte dakoppervlak. Het soort vraag dat je tijdens een schouw krijgt — nu met een uitkomst in tien seconden.
Configurators 11 stuks
De grote: je klant stelt zijn product samen op jouw site, krijgt de offerte in zijn mail, en bij jou staat hij op datzelfde moment al in je Offertevolger. Ze staan hieronder apart — dat is het onderdeel waar je klanten mee binnenhaalt.
Klanten binnenhalen
Elf configurators die offertes uitsturen terwijl jij op de klus staat.
Je klant stelt zijn product samen op jouw eigen site en krijgt binnen een minuut een complete offerte in zijn mail. Bij jou komt diezelfde offerte binnen — met de schouwgegevens voor de monteur erbij — en staat op dat moment al in je Offertevolger. Geen concurrent in deze markt heeft dit.
Kozijnen
Klant stelt zijn kozijn samen; de offerte gaat met tekening en al de deur uit.
Airco
Toestel kiezen, prijs met de opbouw erbij. Komt binnen met de schouwgegevens voor de monteur.
Warmtepomp
Vermogen doorrekenen, toestel kiezen, de complete set met de subsidie er al af.
Vloerverwarming
Ruimtes invullen en de tool rekent buislengte, groepen en verdeler uit.
Zonnepanelen
Dak plus thuisbatterij doorrekenen, met het juiste btw-tarief per regel.
Laadpaal
Laadvermogen en plek; kabel, graafwerk en verzwaren naar 3-fase worden meegerekend.
Cv-ketel
Drie vragen over warm water, dan een ketel uit jouw eigen aanbod op CW-klasse.
Dakkapel
Samenstellen en live getekend zien. De tekening gaat mee met de offerte.
Isolatie
Spouw, vloer, dak en glas — met de ISDE-subsidie die verdubbelt bij een tweede maatregel, en de btw al gesplitst in 9% arbeid en 21% materiaal.
Snellader
Een heel snellaadplein doorrekenen met laadmarge, ERE en EIA, inclusief terugverdientijd met grafiek.
Zakelijke batterij
Vier getallen van de jaarafrekening en je klant ziet wat een bedrijfsbatterij oplevert, met EIA en terugverdientijd.
Per vakgebied
Ingericht op wat jouw vak vraagt.
Een dakdekker heeft andere opleverpunten dan een elektricien, en een koeltechnicus heeft een F-gassenlogboek nodig dat klopt. Achttien vakgebieden, elk met eigen checklists, schouwvragen en offerteregels.
Eerlijk vergelijken
Quandron naast de pakketten waar je waarschijnlijk ook naar kijkt.
Punt voor punt, zonder mooie praatjes over de concurrent. Zodat je zelf kunt zien waar wij sterker zijn en waar niet.
Liever eerst inlezen? In de kennisbank staan 25 artikelen over werkbonnen, urenregistratie, planning, onderhoudscontracten en sneller betaald krijgen.
Eerlijk is eerlijk
Voor wie is Quandron wel, en voor wie niet?
Liever nu duidelijk dan na twee weken proberen.
Wel voor jou
- Klus-, installatie- of verduurzamingsbedrijf, 1 tot 30 monteurs
- Je werkt met offertes, schouwen en oplevering op locatie
- Je hebt nu meerdere losse pakketten of nog helemaal niets
- Je wilt dat het overzetten voor je gedaan wordt
Niet voor jou
- Grote aannemer met eigen ERP en projectadministratie
- Webshop of handelsbedrijf zonder werk op locatie
- Je zoekt alleen een boekhoudpakket — dat zijn we niet
- Je wilt alles op maat laten bouwen vóór je begint
Bespaar-check
Wat levert het jou op?
Schuif naar jouw situatie. Indicatie op basis van ongeveer 65% minder administratietijd — wat het bij jou wordt, weet je pas als je het meet.
Geen praatjes
Dit is geen mockup.
Klik er zelf doorheen.
Een echte, werkende Quandron-omgeving met voorbeelddata erin. Geen formulier, geen account, geen verkoper aan de lijn.
Prijzen
Eén vast bedrag per bedrijf. Niet per gebruiker.
Je monteurs zitten gewoon in je pakket, zonder toeslag. Maandelijks opzegbaar, geen setupkosten, en wij zetten je gratis over.
Solo
Voor de eenmanszaak — hetzelfde systeem, voor 1 monteur.
- CRM en offertes met handtekening
- Facturatie met iDEAL
- Klantportaal en boekhoudkoppeling
Starter
Alles wat Quandron kan, tot 3 monteurs.
- Alles uit Solo
- Monteur-app voor 3 monteurs
- Mail- en WhatsApp-automatisering
Professional
Plus Offertevolger — en zeven monteurs erbij.
- Alles uit Starter, tot 10 monteurs
- Elke offerte volgt zichzelf op
- Zie wie je offerte opende
Enterprise
Alles uit Professional — en dan op jullie manier.
- Meerdere vestigingen of merken
- Koppelingen via API en webhooks
- Vaste aanspreekpartner
Losse pakketten kosten samen al snel meer per monteur — en praten niet met elkaar. Reken uit wat jij nu per monteur betaalt → · Alles naast elkaar in de vergelijkingstabel →
Voordat je begint
Veelgestelde vragen
Ik heb honderden klanten in Excel. Moet ik die overtikken?
Nee. Wij zetten je klanten, producten en lopende offertes gratis voor je over — ook vanuit Excel of een ander pakket. In de praktijk ben je binnen een middag over.
Zit ik ergens aan vast?
Nee. Maandelijks opzegbaar, geen setupkosten, geen jaarcontract. Je proefperiode van 14 dagen loopt vanzelf af — er wordt niets afgeschreven zonder dat jij dat zelf aanzet.
Van wie is mijn data?
Van jou. Je krijgt een afgeschermde eigen omgeving en je kunt je gegevens op elk moment exporteren. Stop je ermee, dan neem je alles mee.
Werkt de app op elke telefoon?
Ja, in de browser. Niets installeren, en hij werkt door zonder bereik — zodra er weer verbinding is, wordt alles verstuurd.
Kan ik mijn eigen mail, agenda en betalingen koppelen?
Ja, via één instellingenscherm koppel je je mailserver, agenda, Mollie en je WhatsApp-nummer. Zonder ontwikkelaar.
Voldoet de urenregistratie aan de wettelijke eisen?
De registratie legt per monteur datum, begin- en eindtijd, pauze en het project vast, met onderscheid tussen normale uren, overwerk, reisuren en wachturen, en een akkoord op de weekstaat. Dat is wat de Arbeidstijdenwet en de cao van je vragen. Controleer wel zelf welke cao op jouw bedrijf van toepassing is — dat hangt af van je hoofdactiviteit.
Snappen jullie mijn vak?
We zijn zelf installateur. Quandron draait dagelijks in onze eigen twee bedrijven, met onze eigen monteurs — inclusief F-gassenlogboek, schouwen en opleveren op locatie.
Start je gratis proefperiode
Twee velden, meer niet. We zetten je proefomgeving klaar en je hoort binnen één werkdag van ons. 14 dagen gratis, geen creditcard.
Liever eerst kijken? Open de demo zonder account →