Wanneer verleg je de btw?
Onderaanneming in de bouw of installatie. Verricht je als onderaannemer werk van stoffelijke aard voor een aannemer, dan geldt de verleggingsregeling: jij rekent geen btw, je opdrachtgever draagt de btw af. Dit geldt ook bij het uitlenen van personeel in de bouw.
Zakelijke afnemer in de EU. Bij een dienst aan een btw-plichtig bedrijf in een ander EU-land verleg je de btw naar de afnemer (reverse charge) en meld je de dienst in je ICP-opgave.
Particulieren. Aan consumenten verleg je nooit. Je rekent 21% btw, of 9% op het arbeidsloon voor bepaalde werkzaamheden aan woningen ouder dan 2 jaar (zoals schilder-, stukadoors- en isolatiewerk).
Op de factuur. Bij verlegging vermeld je duidelijk ‘Btw verlegd’ en het btw-identificatienummer van je afnemer. Je berekent zelf geen btw-bedrag.
| Situatie | Btw | Op de factuur |
|---|---|---|
| Particulier | 21% of 9% op arbeid | Normaal btw-bedrag |
| NL-bedrijf, onderaanneming bouw | verlegd | Btw verlegd + btw-nr afnemer |
| NL-bedrijf, gewone dienst | 21% | Normaal btw-bedrag |
| EU-bedrijf | verlegd | Beide btw-nrs + ICP-opgave |
| Buiten de EU | meestal geen NL-btw | Btw niet van toepassing |
Let op: dit is algemene informatie, geen fiscaal advies. De verleggingsregeling kent uitzonderingen; twijfel je, raadpleeg dan de Belastingdienst of je boekhouder.
Meer weten? Bekijk onze kennisbank of de andere gratis tools.
Over btw verleggen
Wanneer moet ik de btw verleggen?
In de bouw geldt de verleggingsregeling als je als onderaannemer werk van stoffelijke aard (bouw of installatie) verricht voor een aannemer, of personeel uitleent in de bouw. Dan breng je geen btw in rekening en draagt je opdrachtgever de btw af. Aan particulieren verleg je nooit.
Welke tekst zet ik op mijn factuur bij verlegde btw?
Vermeld duidelijk ‘Btw verlegd’ en het btw-identificatienummer van je afnemer. Reken zelf geen btw. De check hierboven geeft de juiste factuurtekst om te kopiëren.
Verleg ik de btw ook aan een particulier?
Nee. Aan particulieren reken je altijd gewoon btw: 21%, of 9% op het arbeidsloon voor bepaalde werkzaamheden aan woningen ouder dan 2 jaar.
Wat als ik ten onrechte geen btw heb gerekend?
Dan blijf je zelf aansprakelijk voor de af te dragen btw. Correcties gaan via een creditfactuur en een nieuwe factuur met het juiste tarief. Twijfel je over een lopende opdracht, leg het dan vóór het factureren voor aan je boekhouder.
Tools die hierop volgen
Zet ‘btw verlegd’ automatisch op je factuur
In Quandron kies je per factuur de btw-behandeling en komt de juiste verleggingstekst er vanzelf op — inclusief iDEAL-betaallink en e-facturatie via Peppol. Geen fouten, geen gedoe.
Start je gratis proef van 14 dagenGeen creditcard nodig · stopt vanzelf