Vul je offerte in
Alles wat je hier invult blijft in je eigen browser. Er gaat niets naar een server en je hoeft geen account te maken. Je bedrijfsgegevens onthouden we lokaal, zodat de volgende keer nog een halve minuut kost.
Jouw gegevens
Offerte voor
Wat ga je doen?
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|
Wat maakt het verschil tussen een offerte die getekend terugkomt en een die verdwijnt?
Een offerte is geen prijsopgave, het is je verkoopgesprek op papier. De prijs bepaalt minder dan je denkt; de duidelijkheid bepaalt meer. Vier dingen die in de praktijk het verschil maken:
1. Beschrijf de uitkomst, niet alleen het werk
‘Plaatsen 12 zonnepanelen’ is een handeling. ‘Plaatsen 12 zonnepanelen, opbrengst circa 4.400 kWh per jaar, inclusief omvormer, montagemateriaal en aanmelding bij de netbeheerder’ is een uitkomst. De tweede versie wordt vergeleken op inhoud, de eerste alleen op prijs.
2. Zet er een einddatum op
Een offerte zonder geldigheidsdatum blijft eeuwig liggen, en materiaalprijzen wachten niet. Dertig dagen is gebruikelijk en geeft je een natuurlijke aanleiding om na te bellen.
3. Maak akkoord geven makkelijk
Hoe meer stappen tussen ‘ja’ en jouw agenda, hoe meer offertes onderweg sneuvelen. Eén regel volstaat: akkoord per e-mail is genoeg.
4. Wees expliciet over wat er níét in zit
Meerwerk is de grootste bron van ruzie in deze branche. Benoem vooraf wat buiten de prijs valt — onvoorzien werk, afvoer, parkeerkosten — en dat meerwerk alleen na akkoord wordt uitgevoerd. Dat gesprek voer je liever nu dan bij de oplevering.
Opvolgen is waar het geld ligt
Uit de praktijk in de bouw en installatie: een flink deel van de offertes die uiteindelijk nooit worden getekend, is nooit één keer nagebeld. Niet omdat de klant afhaakte, maar omdat niemand meer belde. Zet daarom bij het versturen meteen twee momenten vast: een korte mail na drie werkdagen (‘is alles duidelijk?’) en een belletje vlak voordat de offerte verloopt. Twee contacten, allebei van tevoren ingepland, en je scoort structureel meer werk met dezelfde offertes.
Veelgestelde vragen
Hoe lang is een offerte geldig?
Zo lang als je er zelf op zet. Zonder einddatum blijft hij in theorie staan, ook als je inkoopprijzen intussen veranderd zijn. Dertig dagen is gebruikelijk.
Is een offerte bindend zodra de klant ja zegt?
Ja. Een akkoord op je offerte is een overeenkomst, ook per e-mail of WhatsApp. Daarom is het verstandig om expliciet op te schrijven wat er niet in zit.
Moet er btw op een offerte?
Vermeld het bedrag exclusief btw, het tarief en het bedrag inclusief. Voor een particulier is het bedrag inclusief btw het bedrag dat telt; die wil weten wat hij betaalt.
Wat als de klant niet reageert?
Opvolgen. Een offerte die twee weken stilligt is niet afgewezen, hij is vergeten. Eén telefoontje of mail voor de geldigheidsdatum verloopt scheelt in de praktijk het meest.
Offertes die niet blijven liggen
Met Quandron zie je precies welke offertes openstaan, gaat er automatisch een herinnering uit voordat ze verlopen en rolt er na akkoord meteen een klus uit.
Start je gratis proef van 14 dagenGeen creditcard nodig · stopt vanzelf