Vul de werkbon in
Alles wat je hier invult blijft in je eigen browser. Er gaat niets naar een server en je hoeft geen account te maken. Je bedrijfsgegevens onthouden we lokaal, zodat de volgende keer nog een halve minuut kost.
Jouw gegevens
Uitgevoerd bij
Uren en materiaal
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|
Waarom een werkbon je later een discussie bespaart
De werkbon is het bewijs tussen de klus en de factuur. Staat er op de bon wat er is gedaan, hoe lang het duurde en welk materiaal erin ging — en heeft de klant getekend — dan is de factuur achteraf geen gesprek meer. Ontbreekt die bon, dan is het jouw geheugen tegen dat van de klant, drie weken later.
Wat er minimaal op hoort
- Datum, adres en wie het werk heeft uitgevoerd
- Wat er precies is gedaan, in gewone taal
- Bestede uren, apart van het materiaal
- Gebruikt materiaal met aantallen
- Ruimte voor een opmerking: wat is opgevallen, wat komt er nog
- Handtekening van de klant voor akkoord
Het stukje dat vaak wordt vergeten
Zet op de bon ook wat je hebt gezien maar niet hebt gedaan. Een aanzet tot lekkage, een groep die vol zit, een ketel die aan onderhoud toe is. Dat is geen extra werk voor de monteur en het levert je regelmatig een vervolgopdracht op — en als het misgaat heb je vastgelegd dat je het hebt gemeld.
Veelgestelde vragen
Waarom zou ik een werkbon maken?
Omdat je er maanden later een discussie mee voorkomt. Op de bon staat wie er was, hoe lang, welk materiaal erin ging en wat er precies is gedaan -- getekend door de klant.
Wat hoort er minimaal op?
Datum, de naam van de monteur, het adres van de klus, de gewerkte uren, het gebruikte materiaal, een omschrijving van het werk en een handtekeningregel.
Is een digitale handtekening geldig?
Voor een werkbon is een handtekening op het scherm of een bevestiging per e-mail voldoende. Het gaat om het vastleggen van wat er is afgesproken, niet om een notariële akte.
Kan ik van de werkbon meteen een factuur maken?
Met deze gratis tool niet: die maakt een pdf. In Quandron rolt de factuur wel uit de bon, zonder overtypen van uren en materiaal.
Werkbonnen die niet in een mailbox verdwijnen
In Quandron vult de monteur de bon in op zijn telefoon, hangt hij automatisch aan de klus en de klant, en rolt de factuur er zo uit.
Start je gratis proef van 14 dagenGeen creditcard nodig · stopt vanzelf