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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 31.08.2026. Quandron ist ein Dienst von J&S Energy B.V. in Deurne (Niederlande). Wir gehen sorgfältig mit Ihren Daten um, nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: J&S Energy B.V., Merlenbergseweg 22, 5754 AX Deurne, Niederlande, E-Mail: privacy@quandron.com. Handelsregisternummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer stehen im Impressum. Ein Vertreter nach Art. 27 DSGVO ist nicht erforderlich, da wir in der Europäischen Union niedergelassen sind.

Welche Daten verarbeiten wir?

Wenn Sie eine Demo oder eine Testphase anfragen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie selbst eintragen: Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht. Daneben kann Ihre IP-Adresse zur Sicherheit und zur Abwehr von Missbrauch festgehalten werden.

Wofür nutzen wir diese Daten?

• Um mit Ihnen über Ihre Anfrage zu sprechen;
• Um eine Testumgebung für Sie bereitzustellen;
• Um unseren Dienst zu verbessern und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (dem Absenden des Formulars) und unseres berechtigten Interesses, Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Wir bewahren Anfragedaten nicht länger auf als für den Zweck nötig, für den sie erhoben wurden, und löschen sie auf Wunsch. Daneben bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Ihre eigenen Geschäftsunterlagen (u. a. § 147 AO, § 257 HGB: sechs bis zehn Jahre). Diese Pflichten treffen Sie als Unternehmer. Vor der Löschung Ihrer Daten stellen wir Ihnen einen vollständigen Export zur Verfügung (u. a. DATEV-Format, PDF); die Löschung erfolgt 90 Tage nach Vertragsende.

Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben sie nur an Stellen weiter, die für die Erbringung unseres Dienstes nötig sind, und ausschließlich zu diesem Zweck. Server, Sicherungen und E-Mail-Versand werden von TransIP B.V. in Rechenzentren in den Niederlanden betrieben. Zahlungen laufen über Mollie B.V. (Amsterdam), die Bankanbindung über Isabel Group (Brüssel) — alle innerhalb der EU.

Eine Übermittlung in die USA findet in zwei Fällen statt, beide nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert — dessen Angemessenheitsbeschluss (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795) die Grundlage nach Art. 45 DSGVO bildet — und ergänzend durch Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert: die Werbe- und Conversion-Messung mit Google Ads — ausschließlich nach Ihrer Einwilligung — und, wenn Sie in Ihrer Umgebung die KI-Funktionen einschalten (Fotoprüfung bei der Abnahme, Vorsortierung eingehender E-Mails), die Verarbeitung durch Anthropic. Diese Funktionen sind optional: sie laufen nur, wenn Sie in Ihren Einstellungen einen eigenen API-Schlüssel hinterlegen, und sind ohne diesen Schlüssel abgeschaltet.

Auftragsverarbeitung

Setzen Sie Quandron ein, dann verarbeiten wir in Ihrem Auftrag die Daten Ihrer eigenen Kunden. Dafür schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/915). Sie können den Vertrag jederzeit in Ihren Einstellungen abrufen.

Sicherheit

Die Daten liegen auf gesicherten Servern, Verbindungen laufen über HTTPS und der Zugriff ist beschränkt. Jede Kundenumgebung ist mit eigenen Zugangsdaten abgeschottet.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit, und Sie können eine erteilte Einwilligung widerrufen. Schreiben Sie dafür an privacy@quandron.com. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Autoriteit Persoonsgegevens (Den Haag, Niederlande, autoriteitpersoonsgegevens.nl). Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes wenden; eine Übersicht aller Landesbehörden finden Sie beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (bfdi.bund.de).