Quandron Zur Demo

CRM + Monteur-App · Deutschland

CRM und Monteur-App für Handwerksbetriebe

Fünf Programme raus. Ein System rein.

Anfragen, Angebote, Einsatzplanung, Ihre Monteure vor Ort und die Rechnungen in einem System — von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung, ohne ein einziges Mal abzutippen.

Auftrag 0170 · Familie Webervon der Anfrage bis zur Zahlung
automatisch Anfrage kommt herein und steht in der Kundenakte
automatisch Kunde wählt selbst einen Termin aus Ihren freien Zeiten
automatisch Angebot raus, mit Zeichnung und Anlagen
automatisch Das Angebot fasst selbst nach — Tag 4, 7 und 10
automatisch Zusage: der Kunde plant das Aufmaß selbst ein
Sie Auftrag ausführen, Kunde unterschreibt vor Ort
automatisch Abnahmeprotokoll mit Fotos an den Kunden
automatisch Rechnung raus, Erinnerung nach 7 Tagen
automatisch Der Wartungsvertrag rechnet weiter ab, Jahr für Jahr
Sie machen: 1Quandron macht die anderen 8
Wir übernehmen Ihre Daten kostenlosAuch aus Excel oder einem anderen Programm
Monatlich kündbarKein Jahresvertrag
Keine EinrichtungsgebührOhne Kreditkarte
Ihre Daten bleiben IhreJederzeit exportierbar
Wir arbeiten selbst damit — und zwar jeden Tag. Zwei eigene Betriebe, 14 Monteure, seit Januar 2025 täglich in der App.
Unsere Geschichte →

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Neun Abos, und die Schnittstelle sind Sie.

Angebote im einen Programm, die Planung in einer WhatsApp-Gruppe, Fotos auf dem Handy des Monteurs und Rechnungen, die Sie abends von Hand tippen.

  • Getrennte SystemeAnfragen, Kalender, Angebote und Rechnungen reden nicht miteinander.
  • Doppelte ArbeitDieselben Kundendaten tippen Sie an fünf Stellen ab.
  • Feierabend im BüroAbnahmeprotokolle und Rechnungen entstehen nach Feierabend.
Was Sie heute zahlenbei 3 Monteuren
Postfach und eine Excel-ListeAnfragen nachhaltenIhre Abende
Kontaktformular und TelefonrundenTermine machenTelefonzeit
WhatsApp mit losen FotosAufmaß ans BüroFotos weg
AngebotsprogrammAngebote und Nachfassen[PLACEHOLDER]
Serviceberichte-AppStunden und Abnahme[PLACEHOLDER]
RechnungsprogrammRechnungen und Mahnungen[PLACEHOLDER]
Zusammen, jeden Monatund dann redet immer noch nichts miteinander[PLACEHOLDER]
Das alles rausEin System rein →

So läuft es

Für den Kunden fühlt es sich rund an.
Für Sie ist es ein Handgriff.

Vom ersten Klick bis zur bezahlten Schlussrechnung. Oben, was Ihr Kunde erlebt; darunter, was Sie dafür tun müssen.

11×hört Ihr Kunde etwas von Ihnen
müssen Sie selbst etwas tun
muss Ihr Monteur im Büro anrufen
Schritt
Was Ihr Kunde erlebt
Was Sie tun — 8× nichts, 1× doch
01
Ihr Kunde

Wählt selbst, wann er angerufen wird

Er sucht sich selbst einen Rückruf oder Termin aus und sieht nur Zeiten, die in Ihrem Kalender wirklich frei sind. Oder er nimmt den Konfigurator und will sofort einen Preis.

läuft von selbst
Sie

Nichts

Der Termin steht in Ihrem Kalender, bevor Sie davon wissen.

kein Handgriff
02
Ihr Kunde

Bekommt in Minuten ein Angebot, bei dem nichts mehr offen bleibt

Direkt aus dem Konfigurator, vollständig: technische Daten mit Zeichnung, Datenblätter und Garantie als Anlage, Wahlpositionen, mit denen er selbst spielt, und Zusage mit Unterschrift online.

läuft von selbst
Sie

Nichts

Das Angebot geht von selbst raus, die Rechnerei steckt schon drin. Kommt die Anfrage nicht über einen Konfigurator, stellen Sie es selbst zusammen — nachgefasst wird trotzdem automatisch.

kein Handgriff
03
Ihr Kunde

Wird ordentlich erinnert, nicht verfolgt

Mail an Tag 4, Nachricht an Tag 7, Rückruf-Erinnerung an Tag 10. Sagt er ja oder nein, hört es sofort auf.

läuft von selbst
Sie

Nichts

Hier verlieren Betriebe ohne System ihren Umsatz: beim Angebot, das unten im Stapel landet.

kein Handgriff
04
Ihr Kunde

Unterschreibt und plant das Aufmaß gleich selbst ein

Direkt nach der Zusage kommt die Einladung — wieder nur aus dem, was in Ihrem Kalender frei ist.

läuft von selbst
Sie

Nichts

Der Auftrag ist eingeplant und hängt am richtigen Monteur.

kein Handgriff
05
Ihr Kunde

Sieht einen Monteur, der genau weiß, worum es geht

Kein "ich rufe mal im Büro an". Fotos, Maße und Absprachen stehen in der App — auch ohne Netz.

läuft von selbst
Sie

Führt den Auftrag aus

Stunden über die Uhr, Abnahme mit Ihrer eigenen Checkliste.

der einzige Handgriff
06
Ihr Kunde

Bekommt es beim ersten Mal richtig übergeben

Die Checkliste erzwingt, dass alles stimmt, bevor der Monteur wegfährt. Keine zweite Anfahrt.

läuft von selbst
Sie

Nichts

Die ausgefüllte Liste steht sofort im CRM.

kein Handgriff
07
Ihr Kunde

Bekommt ein Abnahmeprotokoll, das sich sehen lassen kann

Mit Fotos, abgehakten Punkten und Ihrem Layout. Und der Bitte um eine Bewertung, genau dann, wenn er am zufriedensten ist.

läuft von selbst
Sie

Nichts

Ihre Bewertungen wachsen von selbst mit.

kein Handgriff
08
Ihr Kunde

Bekommt die Schlussrechnung zum richtigen Zeitpunkt

Direkt nach der Abnahme, mit Zahlungslink. Zahlt er nicht, folgt von selbst eine höfliche Erinnerung.

läuft von selbst
Sie

Nichts

Die Stunden des Monteurs stehen schon als Position darauf.

kein Handgriff
09
Ihr Kunde

Wird jedes Jahr von selbst wieder angesprochen

Wartungsvertrag? Die wiederkehrende Rechnung entsteht von selbst, und er bekommt gleich die Einladung, den Termin zu legen.

läuft von selbst
Sie

Nichts

Hier lassen die meisten Betriebe Geld liegen: sie haben Verträge, rechnen sie aber schlecht ab. Dieser Kunde fängt von selbst wieder bei Schritt 01 an.

kein Handgriff

Unter Ihrem eigenen Namen

Sehen Sie es sofort in Ihrem eigenen Layout.

Website eingeben. Mail, Angebot, Rechnung und Abnahmeprotokoll nehmen Ihr Logo und Ihre Farben an — genau so, wie Ihr Kunde sie später bekommt. Ohne Konto.

E-Mail

An: Familie Weber · Betreff: Ihr Angebot liegt bereit

Sehr geehrte Familie Weber,

vielen Dank für Ihre Anfrage. Im Anhang finden Sie das Angebot für die Klimaanlage im Wohnzimmer, mit Zeichnung und Datenblättern.

Mit freundlichen Grüßen
Weber Haustechnik

Angebot ansehen
Angebot AN2026-0170

Klimaanlage Wohnzimmer — Familie Weber

Gültig bis 12. September 2026 · Dorfstraße 12, Münster

Single-Split 3,5 kW, inkl. Montage1.640 €
Leitungsset und Kanal, 6,5 m470 €
Montage und Inbetriebnahme270 €
Gesamt inkl. MwSt.2.380 €
Anlagen: Zeichnung · Datenblatt · Garantie Zusagen und unterschreiben
Rechnung R2026-0311

Schlussrechnung — Familie Weber

Fällig am 26. August 2026 · abgenommen am 12. August

Single-Split 3,5 kW, inkl. Montage1.640 €
Arbeit 2:14 Std. — aus der Stundenuhr190 €
Bereits gezahlt (Anzahlung)− 1.000 €
Offener Betrag1.380 €
Sofort online bezahlen
Abnahmeprotokoll

Abgenommen am 12. August 2026

Klimaanlage Wohnzimmer · Monteur Stefan · unterschrieben um 15:24

Außengerät waagerecht und schwingungsfrei montiert
Leitungen abgedrückt, keine Leckage
Vakuum gezogen und Kältemittel geprüft
Kunde in die Bedienung eingewiesen
Bewertung abgeben
Termin planen

Wann passt es Ihnen?

Wählen Sie einen Termin für das Aufmaß. Sie sehen nur Zeiten, die wirklich frei sind.

Dienstag 18. August · 08:00 – 10:00frei
Dienstag 18. August · 13:00 – 15:00frei
Mittwoch 19. August · 10:00 – 12:00frei
Automatische Erinnerung, einen Tag vorher Dienstag 08:00 – 10:00 bestätigen

Dieses Angebot an sich selbst schicken

Dann sehen Sie es in Ruhe im eigenen Postfach — mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrem Firmennamen darüber. Ein Feld, kein Konto, kein Verkäufer am Telefon.

Unterwegs. Schauen Sie ins Postfach — und auch kurz in den Spam, denn die Mail kommt von einer Adresse, die Sie noch nicht kennen.

Wir nutzen Ihre Adresse nur dafür. Kein Newsletter, es sei denn, Sie wollen einen.

Und alles bleibt beisammen

Alles zu einem Kunden, auf einer Seite.

Jeder Schritt hinterlässt etwas: eine Mail, ein Angebot, ein Foto vom Aufmaß, eine unterschriebene Abnahmeliste, eine Rechnung. Ruft der Kunde in drei Jahren wegen der Garantie an, haben Sie es in zehn Sekunden vor sich.

Kundenakte · Familie Weber · MünsterWartungsvertrag · Kunde seit 2023
26. Aug. 2026

Rechnung R2026-0311 online bezahlt

1.380 € bezahlt, vier Tage vor Fälligkeit.

12. Aug. 2026

Fotos Abnahmefotos — Stefan

Vier Fotos der fertigen Arbeit, mit dem Protokoll an den Kunden gegangen.

Abnahmefoto 1Abnahmefoto 2Abnahmefoto 3Abnahmefoto 4
12. Aug. 2026

Termin Montage, 08:00 bis 12:30

Stundenuhr 2:14. Nachtrag: Kanal 2 m.

30. Juli 2026

Mail "Geht es auch eine Woche früher?"

Vom Büro beantwortet, Termin verschoben.

24. Juli 2026

Angebot AN2026-0170 — zugesagt, 2.380 €

Unterschrieben nach der zweiten Nachfassmail. Der Kunde hat die Variante mit Kanal gewählt.

14. Juli 2026

Fotos Aufmaßfotos — Stefan

Zählerschrank, Fassade und Durchführung, mit Notiz zur Leitungslänge.

Aufmaßfoto ZählerschrankAufmaßfoto FassadeAufmaßfoto Durchführung
14. Juli 2026

Termin Aufmaß — vom Kunden selbst gewählt

Die Erinnerung ging einen Tag vorher automatisch raus.

11. Juli 2026

Anfrage Über den Klimaanlagen-Konfigurator

Wohnzimmer 34 m². Sofort als Angebot bereitgestellt.

Auftragsüberwachung

Nichts bleibt liegen. Auch nicht das, was Sie vergessen.

Das Nachfassen sorgt dafür, dass der Kunde Sie nicht vergisst. Die Auftragsüberwachung sorgt dafür, dass Sie den Kunden nicht vergessen. Steht etwas zu lange still, bekommen Sie ein Signal — nicht der Kunde, der anruft und fragt, wo es bleibt.

Laufende Aufträge3 stehen zu lange still
Familie Weber — Klimaanlage WohnzimmerAuftrag 0170
Eingeplant, Montage 12. Aug.
2im Plan
G. Hoffmann — Gaube RückseiteAuftrag 0164
Material noch nicht bestellt
9Handlung nötig
T. Neumann — WärmepumpeAuftrag 0158
Aufmaß eingeplant, nicht durchgeführt
14Handlung nötig
Familie Bäcker — PhotovoltaikAuftrag 0171
Angebot fertig, nicht verschickt
6Achtung

Wo es meistens hängen bleibt

Nicht beim Kunden. Bei den Zwischenschritten, die in niemandes Kalender stehen: Material nicht bestellt, obwohl die Montage schon steht; ein Nachtrag vor Ort vereinbart und nie berechnet; abgenommen, aber die Schlussrechnung nie verschickt.

Sie stellen je Phase selbst ein, nach wie vielen Tagen ein Signal kommt und an wen. Eine Gaube hat einen anderen Takt als eine Klimaanlage.

Quandron · Montag 07:30

3 Aufträge stehen still.

G. Hoffmann — Material seit 9 Tagen nicht bestellt, Montage in 5 Tagen
T. Neumann — Aufmaß vor 14 Tagen eingeplant, nicht durchgeführt
Familie Bäcker — Angebot liegt seit 6 Tagen fertig, nicht verschickt

Eine Nachricht pro Tag oder pro Woche — kein Gepiepe den ganzen Tag.

Das Aufmaß

Was kommt wohin, und wie war es vereinbart?

Beim Aufmaß halten Sie es einmal fest. Dasselbe Aufmaß steckt im Angebot und in der App des Monteurs, der Wochen später kommt — auch wenn das ein anderer ist als der, der an dem Tag da war.

Vor Ort

Sie oder Ihr Monteur · 11. Juli
Aufmaßfoto RückfassadeFoto: Rückfassade, Platz für das Außengerät
Links vom Fallrohr, auf Wandkonsolen.
Leitungslänge6,5 m
Durchführunghinter dem Schrank
Mit dem Kunden vereinbartKondensat an den vorhandenen Ablauf. Der Kunde räumt den Pflanzkübel selbst weg.
Einmal festhalten. Pro Raum oder pro Produkt.

Im Angebot

Automatisch · 17 Minuten später
Dasselbe Foto im AngebotDasselbe Foto, im Angebot
Außengerät links vom Fallrohr, auf Wandkonsolen.
Single-Split 3,5 kW1.640 €
Leitungsset 6,5 m470 €
Auch schwarz auf weiß für den KundenKondensat an den vorhandenen Ablauf. Der Pflanzkübel wird vom Kunden weggeräumt.
Kein Missverständnis. Er sieht seine eigene Fassade, keinen Standardtext.

Auf der Baustelle

Stefan · 12. August, vier Wochen später
Dasselbe Foto in der Monteur-AppDasselbe Foto, in der Monteur-App
Links vom Fallrohr, Wandkonsolen.
Leitung6,5 m
Durchführunghinter dem Schrank
AchtungDer Pflanzkübel wird vom Kunden weggeräumt — nicht selbst versetzen.
Null Anrufe im Büro. Auch wenn Stefan im Juli nicht dabei war.

Anlagen & Wartung

Nicht der Kunde ist Ihre Einheit. Die Anlage ist es.

Ein Kunde kann drei Geräte an zwei Adressen haben, mit unterschiedlichen Intervallen und Einbaudaten. Hängen Sie das an den Kunden, gerät es durcheinander. Hängen Sie es an die Anlage, bleibt es richtig — auch wenn das Haus den Eigentümer wechselt.

Was pro Anlage festgehalten wird

  • Marke, Typ und Seriennummer — über ein Foto des Typenschilds, also keine Tippfehler
  • Einbaudatum und Gewährleistungsfrist — Sie sehen sofort, was noch unter Gewährleistung fällt
  • Standort im Gebäude — in einem Gewerbeobjekt sucht ein Monteur sonst ewig
  • Wartungsintervall und letzte Wartung
  • Vollständige Historie — jede Wartung, jede Störung, jedes getauschte Teil

Anfangen, ohne eine Woche am Bildschirm zu sitzen

Sie müssen nicht erst vierhundert Anlagen erfassen. Ihr Monteur legt bei jedem Besuch eine an, wo er ohnehin schon steht: Foto vom Typenschild, Seriennummer dazu, in zwei Minuten fertig. Nach einem Wartungszyklus ist Ihr Bestand vollständig.

Die Historie ist am Ende mehr wert als die Stammdaten Hat dasselbe Gerät in zwei Jahren dreimal dieselbe Störung, wissen Sie, dass Sie ein Problem mit dem Typ haben. Das sehen Sie nur, wenn es irgendwo steht.

Im Juni wissen Sie schon, welche 120 Thermen im Herbst dran sind.

Und Sie fassen sie nach Postleitzahl zusammen, damit Ihre Monteure nicht kreuz und quer durch die Region fahren. Ohne Erfassung pro Anlage vergessen Sie regelmäßig einen Teil Ihrer Wartungskunden — nicht mit Absicht, sondern weil die Liste in jemandes Kopf steht oder in einem Kalender, der nicht gepflegt wurde, als die Person im Urlaub war. Jede vergessene Wartung ist eine entgangene Rechnung, und ein Kunde, der im Jahr darauf denkt, er habe keinen Vertrag mehr.

Kapazität

Wie viel Arbeit schaffen Sie in den nächsten Wochen wirklich?

Vier Monteure mal vierzig Stunden sind keine hundertsechzig Stunden Arbeit. Zeit geht drauf für Fahrten, Material holen, Aufräumen und den Kunden, der noch etwas fragen will — netto bleiben in den meisten Betrieben siebzig bis achtzig Prozent übrig. In der Planung sehen Sie pro Woche, wie viele Stunden je Person stehen und wie viel Luft noch da ist.

Liegen Sie bei neunzig Prozent oder darüber, bricht es beim ersten Rückschlag zusammen. Unter siebzig können Sie Arbeit annehmen. Das ist eine Entscheidung, die Sie vorher treffen statt hinterher festzustellen.

Schauen Sie pro Qualifikation, nicht nur auf die Summe Haben Sie zwei Monteure, die Wärmepumpen anschließen dürfen, und drei, die nur assistieren können, dann ist Ihre Kapazität für Wärmepumpenarbeit zwei Mann — egal, wie viele Leute Sie sonst beschäftigen.
Systematischer Überzug ist kein Pech Dauert eine bestimmte Art Auftrag regelmäßig anderthalb Stunden länger als kalkuliert, stimmt Ihr Ansatz nicht. Weil Ihre Monteure ihre Stunden auf den Auftrag buchen, können Sie die Schätzung neben die Wirklichkeit legen und nachziehen.

Anbindungen

Ihr Kunde merkt nie, dass Sie Software einsetzen.

Mail von Ihrer Adresse. Eine Nachricht von Ihrer Nummer. Eine Zahlung auf Ihr Konto. Ein Termin in Ihrem Kalender. Quandron macht die Arbeit und bleibt selbst unsichtbar.

Ihre eigene Mailadresse

Quandron hängt sich an Ihren eigenen Mailserver. Post geht von Ihrer Adresse raus, und Antworten landen automatisch wieder in der Kundenakte — auch wenn der Kunde einfach auf "Antworten" drückt.

Was Ihr Kunde siehtinfo@ihrbetrieb.deNicht: noreply@irgendein-programm.de

Ihre eigene WhatsApp-Nummer

Erinnerungen und Nachfassen über Ihre eigene Geschäftsnummer. Nachrichten werden schneller gelesen und schneller beantwortet als Mail — und der Kunde weiß sofort, von wem sie kommt.

Was Ihr Kunde siehtIhr FirmennameDie Nummer, die er schon im Handy hat

Ihr eigener Kalender

Anbindung in beide Richtungen an den Kalender, den Sie schon nutzen. Was Sie blocken, kann der Kunde nicht buchen. Was er bucht, steht binnen zwei Minuten in Ihrem Kalender — und in dem des Monteurs.

Was Ihr Kunde siehtNur Zeiten, die wirklich frei sindDoppelt gebucht gibt es nicht

Ihr eigenes Konto

Der Zahlungslink läuft über Ihr eigenes Mollie-Konto. Das Geld kommt direkt bei Ihnen an — Quandron sitzt nicht dazwischen und behält nichts ein. Bezahlt ist automatisch ausgebucht. Welche Zahlarten in Deutschland angeboten werden: [PLACEHOLDER]

Was Ihr Kunde siehtZahlung an Ihren BetriebSeine eigene Bank, seine eigene App

Kalkulation

Von den Selbstkosten zu einem Preis, den Sie vertreten können.

Arbeit je Leistungsart mit Ihrem eigenen Satz, Fahrtzeiten getrennt, Material mit Aufschlag je Position oder je Gruppe. Aufträge, die Sie öfter machen, legen Sie als Baustein ab — die nächste Kalkulation ist anpassen statt neu anfangen.

Kalkulation 0170 — Klimaanlage Wohnzimmer

Montagestunden · 4 Std. × 55 €220 €
Fahrtzeit · 1 Std. × 38 €38 €
Materialeinkauf + 22 % Aufschlag1.640 €
Entsorgung, Parken, Bestellzeit85 €
Marge 12 %240 €
Angebotspreis inkl. MwSt.2.380 €

Der Kunde sieht die saubere Zusammenfassung. Sie behalten die Einzelpositionen — damit Sie später nachsehen können, wo der Preis herkam.

Und hinterher: hat es gestimmt?

Weil Ihr Monteur seine Stunden auf den Auftrag bucht, können Sie die Kalkulation neben die Wirklichkeit legen. Das ist der schnellste Weg herauszufinden, welche Leistungsarten Sie regelmäßig zu knapp ansetzen.

Kalkuliert 40 Stunden · gebraucht 52 Stunden Zwölf Stunden darüber. Beim nächsten Mal wissen Sie es — statt es erst am Jahresabschluss zu merken.

Bewusst einfacher gehalten als die Kalkulationsprogramme für große Bauunternehmen: keine Leistungsverzeichnisse nach VOB/C, aber eine saubere Kalkulation in zwanzig Minuten.

Zeiterfassung

Im Streitfall ist Ihre Zeiterfassung der einzige Beleg, den Sie haben.

Als Arbeitgeber müssen Sie die Arbeitszeit Ihrer Leute erfassen. Das Arbeitszeitgesetz verlangt es, und seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 wird strenger hingesehen. Kommt es zum Streit mit einem ehemaligen Mitarbeiter, zählt nur, was Sie zeigen können. Fehlt es, wird meist seiner Darstellung gefolgt. Wie weit die gesetzliche Ausgestaltung inzwischen ist: [PLACEHOLDER]

Warum Wochenzettel Sie nicht retten

Papier reicht technisch, geht aber verloren, kommt zu spät und niemand kann hinterher sagen, ob die vier Stunden nun Überstunden waren. Das geht in beide Richtungen: meldet ein Monteur erst zwei Wochen später, dass er abends noch eine Leckage behoben hat, läuft das als normale Stunde durch die Lohnabrechnung — und das ist ausstehender Lohn. Andersherum werden Stunden als Überstunden gebucht, obwohl die Woche sonst nicht voll war.

Über Fahrtzeiten gibt es den meisten Streit Zeit zwischen zwei Baustellen ist Arbeitszeit, und für den Fahrer des Transporters gelten oft andere Regeln als für die Mitfahrer. Unklarheit kostet auf Dauer mehr als die Vergütung selbst, denn dann füllen die Leute selbst aus, was ihnen angemessen scheint.

Was in Quandron automatisch festliegt

  • Datum, Beginn, Ende und Pause, je Monteur
  • Der Auftrag oder die Baustelle, auf die die Stunden gebucht sind
  • Normalstunden, Überstunden, Fahrtzeit und Wartezeit getrennt — bei der Eingabe gewählt, nicht hinterher rekonstruiert
  • Urlaub, Krankheit und Schlechtwetter als eigene Art
  • Freigabe des Monteurs oder des Vorgesetzten auf dem Wochenzettel
  • Am Ende der Woche sehen Sie sofort, wer noch nichts eingetragen hat

Und dieselben Stunden gehen mit einem Klick als Position auf die Rechnung.

Was es kann

79 Funktionen, in sechs Bereichen.

Ein gelber Strich heißt: läuft von selbst, ohne dass Sie daran denken. Klicken Sie durch, um zu sehen, was eine Funktion genau macht.

Wartung & Anlagen 10 Funktionen

Verträge je Anlage Signal für die nächste Wartung Logbuch je AnlageMesswerte je Wartung Historie sichtbar für den Monteur Dichtheitsprüfung & Kältemittelbilanz Seriennummer per Typenschildfoto Gewährleistungsfrist je Anlage Störungs- und Teilehistorie Wartungen nach Postleitzahl bündeln

Aufträge gewinnen 15 Funktionen

Fenster-Konfigurator Klimaanlagen-Konfigurator Wärmepumpen-Konfigurator Fußbodenheizungs-Konfigurator Photovoltaik-Konfigurator Wallbox-Konfigurator Thermen-Konfigurator Dämm-Konfigurator Gauben-Konfigurator Schnelllader-Konfigurator · gewerblich Gewerbespeicher-Rechner Rechner auf Ihrer eigenen Website Angebotsverfolgung Sehen, wer Ihr Angebot geöffnet hat Monatsbericht: was liegen blieb

Jede Anfrage aus einem Konfigurator kommt als Angebot herein — mit den Aufmaßdaten für den Monteur — und steht im selben Moment schon in der Angebotsverfolgung.

Gebaut von einem Fachbetrieb

Wir haben diese Software für uns selbst gebaut.

Quandron ist nicht am Schreibtisch entstanden. Wir hatten zwei eigene Betriebe, Monteure vor Ort und eine Handvoll Programme, die nicht miteinander redeten. Was wir suchten, gab es nicht, also haben wir es gebaut — und seit Januar 2025 läuft alles darüber.

2eigene Betriebe arbeiten damit
14Monteure, jeden Tag in der App
Jan. 2025im Einsatz seit
0zusätzliche Leute im Büro
Logo J&S

J&S Verduurzaming

verduurzamendeurne.nl

Fenster, Wärmepumpen, Klimaanlagen und Photovoltaik für Wohnhäuser und Gewerbeobjekte in Deurne und Umgebung (Niederlande). Eigener Montagedienst, dreißig Jahre Erfahrung in Bau und Haustechnik, zertifiziert nach der niederländischen BRL 100 und der F-Gase-Verordnung über Bureau Veritas.

Warum Quandron so aussieht, wie es aussieht: das F-Gase-Logbuch steckt drin, weil wir es selbst führen müssen, um unsere Zertifizierung zu behalten. Die Abnahmecheckliste je Produkt gibt es, weil eine Gaube andere Punkte hat als eine Klimaanlage. Und das Aufmaß mit Fotos ist da, weil wir selbst zu oft einen Monteur losgeschickt haben, der nicht wusste, was vereinbart war.

  • Was sich geändert hat: keine Bestellung, die liegen bleibt, kein Aufmaß, das niemand mehr einplant, und ein Kunde, der rechtzeitig etwas hört, statt selbst anrufen zu müssen.
  • Was sich nicht geändert hat: die Besetzung im Büro. Wir haben niemanden einstellen müssen.
Logo J&S

J&S Energy

jsenergy.nl

Batteriespeicher von 5 kWh bis 5 MWh, Photovoltaik und Schnellladestationen — vom Heimspeicher bis zum Gewerbegebiet. Planung, Montage, Inbetriebnahme und Service alles in eigener Hand, ohne Dritte dazwischen.

Warum Quandron so aussieht, wie es aussieht: die gewerblichen Konfiguratoren für Schnelllader und Gewerbespeicher — mit Lastreserve und Amortisation — gibt es, weil wir sie selbst brauchten. Diese Rechnerei stand vorher in Tabellen, die sich sonst niemand anzufassen traute. Welche steuerliche Abschreibung in Deutschland vergleichbar is met de Nederlandse EIA: [PLACEHOLDER]

  • Was sich geändert hat: weniger Fehler über die ganze Kette, denn der Monteur arbeitet mit denselben Daten wie das Büro. Und jeder Auftrag, der stillsteht, kommt von selbst wieder hoch.
  • Was sich nicht geändert hat: der Umfang der Verwaltung, während die Arbeit gewachsen ist.

Jede Funktion in Quandron kommt aus einem Tag, an dem bei uns etwas schiefging. Das ist auch der Grund, warum keine einzige Funktion drinsteckt, die niemand benutzt — was in der Praxis nicht funktioniert, schafft es nicht in die App.

Kostenlos, ohne Konto

Kostenlose Rechner, die Sie sofort benutzen können.

Rechnungen, Angebote und Serviceberichte erstellen, durchrechnen was etwas kosten muss, und Konfiguratoren, die Ihre Kunden selbst ausfüllen. Kein Konto, keine Mailadresse, alles als PDF zu speichern — auch auf dem Handy, auf der Baustelle.

Dokumente erstellen 10 Stück

Ausfüllen, prüfen, als PDF speichern. Der Rechnungs-Rechner prüft sogar, ob alle Pflichtangaben darauf stehen. Welche Angaben nach § 14 UStG genau verlangt werden: [PLACEHOLDER]

Rechnung erstellenAngebot erstellen Servicebericht erstellenAngebot Bau & Umbau RechnungsvorlageAngebotsvorlage Rechnung BeispielAngebot Beispiel Zeiterfassung in ExcelBelegheft

Für Sie als Unternehmer 6 Stück

Die Rechnungen, an denen Sie abends hängen bleiben. Mit dem Rechenweg darunter, damit Sie es Ihrem Kunden oder Ihrem Steuerberater nacherzählen können.

Stundensatz berechnen Softwarekosten je Monteur Prüfung Steuerschuldnerschaft (§ 13b UStG)Nachtrag berechnen Kältemittel CO²-Äquivalent Kühlleistung

Für Ihren Kunden 19 Stück

Wie viel spart die Wärmepumpe, wie viele Fliesen braucht man, wie groß ist die Dachfläche wirklich. Die Art Frage, die beim Aufmaß kommt — jetzt mit einem Ergebnis in zehn Sekunden.

PV-ErtragWärmepumpen-Ersparnis Amortisation der DämmungDachfläche FarbeFliesen LaminatTapete FensterKlimaanlage WärmepumpeFußbodenheizung PhotovoltaikWallbox ThermeDämmung GaubeSchnelllader Gewerbespeicher

Konfiguratoren 11 Stück

Die großen: Ihr Kunde stellt sein Produkt auf Ihrer Website zusammen, bekommt das Angebot per Mail, und bei Ihnen steht er im selben Moment schon in der Angebotsverfolgung. Sie stehen unten getrennt — damit gewinnen Sie Aufträge.

Und genau das macht Quandron auf Ihrer eigenen Website. Diese Rechner stehen hier kostenlos, weil sie zeigen, was sie einbringen: ein Besucher, der etwas ausrechnet, hinterlässt seine Daten. Mit Quandron stellen Sie sie unter Ihre eigene Domain und in Ihr Layout, und jede Anfrage landet automatisch als Kontakt in Ihrem CRM.

Aufträge gewinnen

Konfiguratoren, die Angebote verschicken, während Sie auf der Baustelle stehen.

Ihr Kunde stellt sein Produkt auf Ihrer eigenen Website zusammen und bekommt binnen einer Minute ein vollständiges Angebot per Mail. Bei Ihnen kommt dasselbe Angebot herein — mit den Aufmaßdaten für den Monteur — und steht in dem Moment schon in der Angebotsverfolgung.

Fenster

Der Kunde stellt sein Fenster zusammen; das Angebot geht mit Zeichnung und allem raus.

Klimaanlage

Gerät wählen, Preis mit dem Rechenweg dazu. Kommt mit den Aufmaßdaten für den Monteur herein.

Wärmepumpe

Leistung durchrechnen, Gerät wählen, das komplette Paket. Ob und wie eine BEG-Förderung eingerechnet kan worden: [PLACEHOLDER]

Fußbodenheizung

Räume eingeben und der Rechner ermittelt Rohrlänge, Kreise und Verteiler.

Photovoltaik

Dach plus Heimspeicher durchrechnen, mit dem richtigen Umsatzsteuersatz je Position.

Wallbox

Ladeleistung und Standort; Kabel, Grabarbeiten und die Verstärkung auf Drehstrom werden mitgerechnet.

Therme

Drei Fragen zum Warmwasser, dann eine Therme aus Ihrem eigenen Angebot, passend zur Zapfleistung.

Gaube

Zusammenstellen und live gezeichnet sehen. Die Zeichnung geht mit dem Angebot mit.

Dämmung

Zweischalenmauerwerk, Boden, Dach und Glas — mit dem Umsatzsteuersatz je Position. Welche BEG-Sätze für Einzelmaßnahmen gelten en of ein Bonus für eine zweite Maßnahme bestaat: [PLACEHOLDER]

gewerblich

Schnelllader

Einen ganzen Ladepark durchrechnen, mit Lastreserve und Amortisation samt Grafik. Welche deutschen Förder- und Abschreibungsregeln daarbij horen: [PLACEHOLDER]

gewerblich

Gewerbespeicher

Vier Zahlen aus der Jahresabrechnung und Ihr Kunde sieht, was ein Gewerbespeicher einbringt, mit Amortisation.

Das ist kein Werbegeschenk, das ist Ihr Vertrieb. Elf Bereiche, in denen Ihr Kunde sich selbst ein Angebot schickt, mit Umsatzsteuer je Position und Amortisationszeiten, die stimmen. Zwei davon sind gewerblich — damit bedienen Sie auch Betriebe, die an Unternehmen liefern.

Nach Gewerk

Eingerichtet auf das, was Ihr Gewerk verlangt.

Ein Dachdecker hat andere Abnahmepunkte als ein Elektriker, und ein Kältetechniker braucht ein F-Gase-Logbuch, das stimmt. Sechzehn Gewerke, jedes mit eigenen Checklisten, Aufmaßfragen und Angebotspositionen.

Ehrlich vergleichen

Quandron neben den Programmen, die Sie sich vermutlich auch ansehen.

Punkt für Punkt, ohne Schönreden. Damit Sie selbst sehen, wo wir stärker sind und wo nicht.

[PLACEHOLDER]neben Quandron [PLACEHOLDER]neben Quandron [PLACEHOLDER]neben Quandron [PLACEHOLDER]neben Quandron [PLACEHOLDER]neben Quandron

Lieber erst lesen? Unter Wissen stehen Praxisbeiträge über Serviceberichte, Zeiterfassung, Einsatzplanung, Wartungsverträge und schneller bezahlt werden.

Ehrlich ist ehrlich

Für wen ist Quandron gemacht, und für wen nicht?

Lieber jetzt klar als nach zwei Wochen Testen.

Passt zu Ihnen

  • Handwerksbetrieb, 1 bis 30 Monteure
  • Sie arbeiten mit Angeboten, Aufmaß und Abnahme vor Ort
  • Sie haben heute mehrere getrennte Programme oder noch gar nichts
  • Sie wollen, dass die Datenübernahme für Sie gemacht wird

Passt nicht zu Ihnen

  • Großes Bauunternehmen mit eigenem ERP und Projektbuchhaltung
  • Onlinehandel oder Großhandel ohne Arbeit vor Ort
  • Sie suchen nur eine Buchhaltung — das sind wir nicht
  • Sie wollen erst alles individuell bauen lassen, bevor Sie anfangen

Ersparnis-Rechner

Was bringt es Ihnen?

Schieben Sie auf Ihre Lage. Richtwert auf Basis von rund 65 % weniger Verwaltungszeit — was es bei Ihnen wird, wissen Sie erst, wenn Sie es messen.

3.080 €
gespart pro Monat
Stunden zurück56
pro Jahr36.960 €

Keine Präsentation

Das ist kein Mockup.
Klicken Sie sich selbst durch.

Eine echte, laufende Quandron-Umgebung mit Beispieldaten. Kein Formular, kein Konto, kein Verkäufer am Telefon.

Preise

Ein fester Betrag pro Betrieb. Nicht pro Nutzer.

Ihre Monteure sind im Paket enthalten, ohne Aufpreis. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, und wir übernehmen Ihre Daten kostenlos.

Solo

49 € /Mon.

Für den Einmannbetrieb — dasselbe System, für 1 Monteur.

  • CRM und Angebote mit Unterschrift
  • Rechnungen mit Zahlungslink
  • Kundenportal und Anbindung an die Buchhaltung
Kostenlos testen

Starter

99 € /Mon.

Alles, was Quandron kann, bis 3 Monteure.

  • Alles aus Solo
  • Monteur-App für 3 Monteure
  • Mail- und WhatsApp-Automatisierung
Kostenlos testen

Professional

149 € /Mon.

Plus Angebotsverfolgung — und sieben Monteure mehr.

  • Alles aus Starter, bis 10 Monteure
  • Jedes Angebot fasst selbst nach
  • Sehen, wer Ihr Angebot geöffnet hat
Kostenlos testen

Enterprise

Auf Anfrage

Alles aus Professional — und dann auf Ihre Art.

  • Mehrere Standorte oder Marken
  • Anbindungen über API und Webhooks
  • Fester Ansprechpartner
Kontakt aufnehmen

Getrennte Programme kosten zusammen schnell mehr pro Monteur — und reden nicht miteinander. Rechnen Sie aus, was Sie heute pro Monteur zahlen → · Alles nebeneinander im Vergleich →

Bevor Sie anfangen

Häufige Fragen

Ich habe hunderte Kunden in Excel. Muss ich die abtippen?

Nein. Wir übernehmen Ihre Kunden, Artikel und offenen Angebote kostenlos — auch aus Excel oder einem anderen Programm. In der Praxis sind Sie an einem Nachmittag umgestiegen.

Binde ich mich an etwas?

Nein. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, kein Jahresvertrag. Die Testphase von 14 Tagen läuft von selbst aus — es wird nichts abgebucht, ohne dass Sie es selbst einschalten.

Wem gehören meine Daten?

Ihnen. Sie bekommen eine abgeschottete eigene Umgebung und können Ihre Daten jederzeit exportieren. Hören Sie auf, nehmen Sie alles mit.

Läuft die App auf jedem Handy?

Ja, im Browser. Nichts zu installieren, und sie arbeitet ohne Netz weiter — sobald wieder Verbindung besteht, geht alles raus.

Kann ich meine eigene Mail, meinen Kalender und meine Zahlungen anbinden?

Ja, über ein Einstellungsfenster hängen Sie Mailserver, Kalender, Mollie und Ihre WhatsApp-Nummer an. Ohne Entwickler.

Genügt die Zeiterfassung den gesetzlichen Anforderungen?

Die Erfassung hält je Monteur Datum, Beginn, Ende, Pause und den Auftrag fest, mit Unterscheidung zwischen Normalstunden, Überstunden, Fahrtzeit und Wartezeit, und einer Freigabe auf dem Wochenzettel. Ob das für Ihren Betrieb ausreicht, hängt vom Arbeitszeitgesetz und vom geltenden Tarifvertrag ab; welcher Tarifvertrag für Sie gilt und was er verlangt: [PLACEHOLDER]

Verstehen Sie mein Gewerk?

Wir sind selbst Fachbetrieb. Quandron läuft täglich in unseren beiden eigenen Betrieben, mit unseren eigenen Monteuren — samt F-Gase-Logbuch, Aufmaß und Abnahme vor Ort.

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Zwei Felder, mehr nicht. Sie bestätigen Ihre E-Mail-Adresse und Ihre eigene Umgebung steht innerhalb einer Minute bereit. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

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