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Material von der Baustelle melden, ohne dass es untergeht

Der Monteur steht vor der Wand und sieht, dass drei Meter Kanal fehlen. In diesem Moment ist die Angabe vollständig und kostet nichts. Jede Minute danach wird sie ungenauer: am Abend sind es "so ungefähr drei Meter", am nächsten Morgen ist der Auftrag vergessen.

Wo es schiefgeht

• Der Bedarf wird als Nachricht gemeldet und geht in einer Gruppe unter.
• Er wird bestellt, aber nicht auf den Auftrag gebucht — und landet nie auf einer Rechnung.
• Er wird zweimal bestellt, weil zwei Leute ihn gemeldet haben.
• Er wird ohne Auftrag gemeldet, und im Büro weiß niemand, wofür.

Der zweite Punkt ist der teuerste und der unauffälligste. Material, das eingekauft und nicht berechnet wird, taucht nirgends als Fehler auf — es taucht als schlechtere Marge auf, ein Jahr später.

Was eine brauchbare Meldung enthält

• Den Auftrag. Ohne den ist der Rest wertlos.
• Artikel und Menge.
• Wann es gebraucht wird.
• Ein Foto, wenn die Bezeichnung nicht eindeutig ist.

Wird der Bedarf in der App am Auftrag erfasst, hat er diese vier Angaben von selbst: der Auftrag ist schon offen, der Monteur muss ihn nicht noch eintippen.

Bestellt wird beim Großhandel

Die Bestellung selbst machen Sie bei Ihrem Großhändler, mit Ihren Konditionen und Ihrem Konto. Was eine Auftragsverwaltung leisten kann, ist der Weg davor und danach: der Bedarf kommt vollständig an, und was geliefert wurde, hängt am Auftrag und liegt beim Rechnungslauf bereit. Ob es Anbindungen an einen bestimmten Großhändler gibt: [PLACEHOLDER]

Der Nebeneffekt

Hängt Material konsequent am Auftrag, dann sehen Sie nach einem Quartal, bei welcher Art Auftrag Sie das Material regelmäßig zu knapp ansetzen. Das ist dieselbe Messung wie bei den Stunden, und sie ist genauso brauchbar.