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F-Gase-Logbuch: was Sie führen müssen und warum es an die Anlage gehört

Geschrieben von J.W. van Stiphout

Wer an Anlagen mit fluorierten Treibhausgasen arbeitet, führt Aufzeichnungen. Das gilt europaweit — die Verordnung (EU) 2024/573 löst die frühere F-Gase-Verordnung ab — und die nationale Umsetzung regelt, welcher Nachweis dafür nötig ist. In Deutschland ist das der Sachkundenachweis nach der ChemKlimaschutzV.

Die Pflicht selbst ist dieselbe wie in den Nachbarländern; das Papier heißt anders. Wer über die Grenze arbeitet, sollte das nicht verwechseln.

Warum das Logbuch an die Anlage gehört

Ein Logbuch ist keine Kundenakte. Es beschreibt eine Anlage: welches Kältemittel, wie viel davon, wann geprüft, was nachgefüllt und was entnommen wurde. Wechselt der Eigentümer des Gebäudes, bleibt die Anlage dieselbe und die Historie ebenso. Hängt das Logbuch am Kunden, ist es beim ersten Eigentümerwechsel unauffindbar.

Was hineingehört

• Anlage: Typ, Seriennummer, Standort.
• Kältemittel und Füllmenge.
• Jede Prüfung, mit Datum, Ergebnis und wer sie durchgeführt hat.
• Jede Nachfüllung und jede Entnahme, mit Menge.
• Reparaturen an Stellen, an denen Kältemittel austreten konnte.

Welche Prüfintervalle gelten, hängt an der CO₂-Äquivalenz der Anlage — Füllmenge mal GWP-Wert des Kältemittels. Ab fünf Tonnen wird jährlich geprüft, ab fünfzig halbjährlich, ab fünfhundert vierteljährlich; mit einem Leckage-Erkennungssystem jeweils halb so oft, und ab fünfhundert Tonnen ist ein solches System Pflicht (EU-Verordnung 2024/573). Zur Einordnung: eine Split-Anlage mit 2,4 kg R410A liegt bei fünf Tonnen. Die Aufzeichnungen bleiben fünf Jahre.

Erfassen, wo die Anlage steht

Der Monteur steht ohnehin davor — mit der Monteur-App in der Hand. Ein Foto vom Typenschild ist schneller als jede Eingabe und macht keine Tippfehler bei der Seriennummer. Wird die Prüfung dort festgehalten, wo sie stattfindet, ist das Logbuch am Ende des Tages vollständig — und nicht am Ende des Monats halb.

Und die Zertifizierung?

Das Logbuch ist Ihre Dokumentation, nicht Ihr Nachweis der Sachkunde. Den bringen Sie mit. Ein Zertifizierungsaudit nach § 6 ChemKlimaschutzV will die Sachkundenachweise Ihrer Leute sehen, die Geräteliste — Absaugstation, Waage, Leckdetektor, Vakuumpumpe, Manometer, jeweils kalibriert — und Ihre Aufzeichnungen der letzten Jahre. Also genau das, was hier an der Anlage hängt.