Accueil › Ressources

Acompte et échéancier : financer le chantier sans avancer sa trésorerie

Sur un chantier, c'est l'entreprise qui avance : le matériel est payé avant la pose, les heures sont payées à la fin du mois, et le client règle après. L'acompte et l'échéancier servent à réduire cet écart, pas à se méfier du client.

L'acompte n'est pas une marque de défiance

Présenté comme tel, il passe mal. Présenté comme ce qu'il est — la commande du matériel — il ne pose aucun problème : « je commande le matériel à réception de l'acompte » est une phrase que tout le monde comprend.

Un acompte doit donner lieu à une facture d'acompte, qui se déduit ensuite de la facture de solde (art. 289 du CGI). La TVA s'applique au taux des travaux — 20, 10 ou 5,5 % — et devient exigible à l'encaissement, donc dès l'acompte. Une simple « note d'acompte » sans TVA n'existe pas.

Les mentions sont celles d'une facture ordinaire, plus la mention « facture d'acompte », la référence au devis et le montant HT, la TVA et le TTC de l'acompte. La facture de solde reprend les acomptes versés et le restant dû.

L'échéancier, sur un chantier long

Une seule facture à la fin d'un chantier de six semaines est une erreur de gestion : elle concentre tout le risque au même moment. Un échéancier adossé à des étapes visibles — commande du matériel, fin du gros œuvre, mise en service — se justifie tout seul, parce que le client voit ce qu'il paie.

Ce qui compte est que les étapes soient constatables. Un échéancier calendaire (« 30 % au 15 du mois ») invite à la discussion ; un échéancier lié à une étape réalisée ne l'invite pas.

Facturer par situations

Sur les chantiers importants, la facturation par situations consiste à facturer l'avancement réel période par période, avec un décompte de ce qui reste. Cela suppose de savoir où en est le chantier — ce qui est immédiat quand les heures et les fournitures sont saisies au fil de l'eau, et pénible sinon. Voir suivi de chantier.

Le cas de la rénovation aidée

Quand le client compte sur MaPrimeRénov', il faut savoir que la prime lui est versée APRÈS, une fois la facture transmise et le dossier validé. Il vous paie donc avant d'être remboursé. Un échéancier qui ignore ce décalage met le client en difficulté et vous en retard de paiement. Voir MaPrimeRénov' et le rôle de l'entreprise.