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Relevé d'heures : ce qui doit être suivi et ce que le logiciel ne décide pas

Un relevé d'heures sert à deux choses qui n'ont rien à voir : établir la paie et connaître le coût d'un chantier. Le premier usage est encadré par le droit du travail, le second par votre gestion. Un même pointage peut servir aux deux, à condition d'être fait au bon moment.

Ce que le relevé contient

• La personne, la date et le chantier
• L'heure de début et l'heure de fin, pas une durée déclarée
• Les temps de trajet, distingués du temps de travail
• Les absences et leur motif
• Les corrections, avec l'auteur et la date de la correction

Cette dernière ligne est ce qui rend un relevé utilisable comme justificatif : un pointage qu'on peut modifier sans trace ne prouve rien.

Ce que l'outil ne tranche pas

La durée du travail dans le bâtiment relève de la convention collective applicable et du contrat de travail. Heures supplémentaires et leur majoration, traitement du temps de trajet, grands déplacements, paniers, intempéries : ce sont des règles que le logiciel ne peut pas deviner, et qui diffèrent d'une entreprise à l'autre.

La convention suit votre activité principale : Bâtiment ouvriers (IDCC 1596 jusqu'à dix salariés, 1597 au-delà), ETAM du bâtiment, cadres, ou Travaux publics. Plomberie, chauffage et électricité relèvent du Bâtiment ; le froid et la climatisation relèvent du Bâtiment ou de la convention des équipements thermiques.

• 35 heures, majoration de 25 % de la 36e à la 43e heure puis de 50 %, contingent annuel de 180 à 265 heures
• Le trajet du siège au chantier est du temps de travail lorsque le passage par l'entreprise est imposé
• Petits déplacements : trajet, transport et panier, selon des barèmes régionaux revus chaque année
• Grand déplacement au-delà de 50 km ou 1 h 30 : logement et repas
• Intempéries : arrêt déclaré à la caisse CIBTP, indemnisation de 75 % du salaire à partir de la deuxième heure, 55 jours par an au maximum

Ceci est une information générale et non un conseil en droit social ; le paramétrage se fait avec votre expert-comptable ou votre gestionnaire de paie.

Pourquoi le vendredi soir fausse tout

Quand la semaine est reconstituée de mémoire, elle est arrondie, et toujours dans le même sens. Le quart d'heure d'attente chez le fournisseur disparaît, le retour de mardi aussi. Sur quatre personnes, cela représente des journées entières par mois qui ne sont ni facturées ni comptées dans le prix de revient.

Voir le pointage des heures sur chantier et le prix de revient d'un chantier.