Warum Rechnungen zu spät rausgehen
Nicht weil niemand Zeit hat, sondern weil die Angaben fehlen. Die Stunden liegen beim Monteur, der Lieferschein im Auto, der Nachtrag in einer Nachricht. Bis alles beisammen ist, sind zwei Wochen um — und zwei Wochen später zahlt der Kunde zwei Wochen später.
Wenn die Angaben schon am Auftrag hängen, verschwindet dieser Schritt. Die Rechnung ist dann eine Kontrolle, keine Recherche.
Was dazugehört
Aus dem Auftrag heraus
Erfasste Stunden, Material und Nachträge stehen bereit; Sie prüfen und geben frei.
Abschlags- und Schlussrechnung
Für Projekte, die über Monate laufen, mit Übersicht über das bereits Berechnete.
GoBD im Blick
Eine versendete Rechnung wird nie überschrieben: korrigiert wird per Storno und neuer Rechnung. Aufzubewahren sind Rechnungen und Buchungsbelege acht Jahre.
e-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD 2.x, beide nach EN 16931. Empfangen muss jeder Betrieb schon seit dem 01.01.2025; versenden ab dem 01.01.2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz und ab dem 01.01.2028 alle übrigen.
Wenn nicht bezahlt wird
Zahlungserinnerungen laufen automatisch, in Ihrem Ton und in Ihrem Rhythmus. Das ist selten angenehm und fast immer nötig: die meisten offenen Rechnungen sind nicht strittig, sondern schlicht untergegangen.
Preise
Solo
Das ganze System für einen Monteur
Starter
CRM + Monteur-App bis 3 Monteure
Professional
Bis 10 Monteure, Rechnungen, WhatsApp
Enterprise
Mehrere Standorte + individuelle Anpassung
Fester Preis pro Betrieb — nicht pro Nutzer. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Schreiben Sie eine Rechnung zur Probe
Legen Sie einen Auftrag an, erfassen Sie Stunden und rechnen Sie ab. Fünf Minuten.
14 Tage kostenlos testen →Häufige Fragen
Ersetzt das mein Buchhaltungsprogramm?
Nein. Quandron schreibt die Rechnung und übergibt sie; gebucht wird weiterhin dort, wo Sie oder Ihr Steuerberater buchen. Der DATEV-Export ist die erste Schnittstelle: Buchungsstapel und Belege. lexoffice und sevDesk folgen.
Wie ist das mit der Umsatzsteuer?
Der Regelsatz beträgt 19 Prozent, der ermäßigte 7. Welcher Satz auf welche Leistung anzuwenden ist, entscheidet Ihr Steuerberater; die Software rechnet mit dem Satz, den Sie am Artikel hinterlegen.
Kann ich Teilrechnungen stellen?
Ja, mit Abschlagsrechnungen und einer Schlussrechnung, die das bereits Berechnete verrechnet.
Was passiert mit alten Rechnungen?
Bestehende Rechnungen bleiben, wo sie sind. Quandron fängt mit dem nächsten Auftrag an; ein Import ist möglich, hängt aber davon ab, in welcher Form die Daten vorliegen.